Případová studie: Lepší podpora a implementace nových poboček společnosti Dalap

Dalap je specialista na ventilátory a vzduchotechniku. Firma původem z Litvínova má dnes úspěšný byznys v několika státech Evropy. Správu jejího ERP systému SAP Business One® jsme převzali, protože majitel nebyl spokojen s podporou ze strany původního servisního partnera – řešení požadavků trvalo příliš dlouho a některé nebyly vyřešeny vůbec.

Když k nám firma Dalap přecházela do servisní podpory, používala SAP Business One® v Česku, v Maďarsku a v Rumunsku. Společně jsme pak pracovali na otevření pobočky v Bulharsku, a na přelomu let 2023 a 2024 probíhala implementace SAP Business One® v Polsku. Podporujeme firmu Dalap v jejím rozšiřování působnosti Evropou, a to v souladu se stanovenými termíny.

Právě plánovaná expanze na další evropské trhy vyvolala potřebu vyměnit servisního partnera. Ve společnosti Dalap se proto rozhodli hledat nového poskytovatele, který firmě pomůže růst rychleji, bude stabilní oporou a bude flexibilně reagovat na aktuální požadavky. Z těchto důvodů zvolili nás v ABIA CZ.

Průběh spolupráce od počátku usnadňovalo, že byl v Dalapu k dispozici kvalitní tým lidí s dobrými znalostmi IT technologií a firemních procesů. Výrazně to zjednodušilo komunikaci a stanovení dalších kroků.

Školení zákazníka jako důležitý krok

Některé implementační firmy opomíjí jednu důležitou oblast, a to školení uživatelů. Překvapilo nás, že administrátor SAPu v Dalapu na SAP vyškolený nikdy nebyl. Jeho zaškolení v rozsahu 40 hodin proto bylo jedním z prvních kroků, jak využití ERP systému zlepšit. 

V ABIA CZ nabízíme školení s různým zaměřením, pro všechny uživatele, od koncových po administrátory. Nezbytným předpokladem samozřejmě je, že má administrátor nebo jiný uživatel na straně zákazníka snahu se něco naučit a dobře fungování systému pochopit. Stane se pak pro nás pravou rukou a interní podporou pro ostatní uživatele. Předáváním know-how šetříme zákazníkovi čas i peníze, když se na nás v rámci podpory nemusí obracet se základními úkony.

Nastavení maďarského EET i bez maďarského partnera

Prvním velkým zadáním pro nás, se kterým si původní partner SAP Business One® nevěděl v Dalapu rady, bylo předávání elektronických dokladů na maďarský finanční úřad (maďarská obdoba EET).

ABIA CZ je českým partnerem SAPu a do té doby jsme maďarskou legislativu a návaznosti v SAPu nezkoumali. Náš tým konzultantů se však díky zkušenostem z jiných mezinárodních projektů dokázal rychle zorientovat, překonat jazykovou bariéru a navrhnout požadované řešení. Byli jsme schopni nastavit maďarské EET, aniž bychom museli zapojit regionálního maďarského partnera. Firmě Dalap jsme tak ušetřili nemalé peníze i starosti.

Podpora rozvoje a integrace

Naší silnou stránkou jsou integrace. Po úspěšném zvládnutí výzvy s maďarským EET jsme společnosti Dalap pomohli také s integrací několika lokálních řešení, včetně e-shopů a jejich napojení na přepravní služby v každé zemi. Významné zefektivnění práce a větší přehled v Dalapu získali díky datovému propojení jednotlivých poboček do centrálního účetnictví v SAP Business One®. Po dokončení projektu implementace v Polsku nás čeká řešení EET v Rumunsku.

ABIA CZ je spolehlivým partnerem

Společnost Dalap postupně rozšiřuje své působení napříč Evropou do dalších zemí. Velmi nás těší, že jsme získali její důvěru a můžeme její úspěch podpořit. Pokud i vy hledáte spolehlivého partnera pro řešení SAP Business One®, neváhejte nás kontaktovat.

Případová studie: Implementace SAP HANA v AG CHEMI GROUP

Společnost AG CHEMI GROUP, lídr v oblasti importu a exportu chemických surovin, se rozhodla pro modernizaci a optimalizaci svých podnikových operací v rámci celé holdingové skupiny firem. Nyní je AG CHEMI ve skupině s NANO CHEMI GROUP, POLYMER NANO CENTRUM a AG DEFENSE POLYMERS.

Společnost využívala pět let servisní služby jiného partnera řešení SAP Business One®. Pro další rozvoj systému a péči v následujícím období se však rozhodla pro změnu a zvolila si nás v ABIA CZ services. Očekávala od tohoto kroku především zvýšení kvality a spolehlivosti v dodávkách služeb. Vzájemnou spolupráci jsme zahájili dvěma klíčovými projekty: konverzí systému na platformu SAP HANA a implementací chemické výroby.

Konverze na SAP HANA: Krok směrem k modernizaci

V AG CHEMI GROUP se rozhodli modernizovat řešení a přejít na platformu SAP HANA. Zákazníkovi poskytujeme veškerou podporu potřebnou k úspěšnému dokončení tohoto kroku, který je důležitý pro další optimalizaci podnikových operací.

Co je SAP HANA a co přináší?

SAP HANA (High-Performance Analytic Appliance) je inovativní platforma navržená tak, aby podnikům zprostředkovala rychlý přístup k datům a jejich okamžitou analýzu. Na rozdíl od klasických databázových systémů, které spoléhají na pevné disky, SAP HANA využívá technologii in-memory. To znamená, že jsou aplikace SAP® provozovány včetně všech dat přímo v operační paměti, což umožňuje extrémně rychlý přístup k potřebným informacím. Díky tomu mohou organizace provádět analýzy v reálném čase a okamžitě reagovat na aktuální události.

SAP HANA ale není pouze o rychlosti. Platforma umožňuje pokročilou analýzu dat a vytváření složitých reportů a dashboardů. Díky technologii in-memory je možné provádět analýzu velkého množství dat a hlouběji chápat podnikové procesy. Organizacím usnadňuje přístup k reálným datům v reálném čase, což zase usnadňuje strategická rozhodnutí založená na aktuálních informacích.

Implementace výroby: Zefektivnění procesů a vyšší produktivita

Kromě konverze na SAP HANA jsme spolupracovali s AG CHEMI GROUP na projektu implementace výroby. Hlavním cílem tohoto projektu bylo zefektivnit výrobní procesy a dosáhnout vyšší produktivity firmy v rámci celého holdingu. Tento krok je klíčový pro zajištění konkurenceschopnosti a dlouhodobého úspěchu AG CHEMI GROUP.

Výsledky spolupráce

Modernizace systému SAP Business One® na platformu SAP HANA a implementace výroby dlouhodobě přinesou pro AG CHEMI GROUP výhody:

1. Rychlejší zpracování dat: Díky SAP HANA budou mít uživatelé rychlý přístup k důležitým informacím, což jim usnadní rychlejší reakce na aktuální situace a lepší řízení podnikání.
2. Chytřejší analýza dat: SAP HANA umožní pokročilou analýzu dat a poskytne hlubší pochopení podnikových procesů, což povede k lepším strategickým rozhodnutím.
3. Zefektivnění výrobních procesů: Implementace výroby povede ke zvýšení produktivity a konkurenceschopnosti AG CHEMI GROUP.
4. Individuální řešení: Máme na českém trhu největší tým konzultantů specializovaných na systém SAP Business One®. Díky tomu umíme porozumět potřebám zákazníků a navrhli jsme pro AG CHEMI GROUP komplexní řešení pro individuální potřeby, které umožní dosahovat  obchodních cílů.

Jste v podobné situaci a hledáte partnera, který vám pomůže s modernizací informačního řešení? Ozvěte se, nabízíme vám bezplatnou konzultaci.

Rozšíření pro ERP systém SAP Business One: Spolupráce ABIA CZ a Boyum IT Solutions

Právem se můžeme pyšnit dlouholetým partnerstvím s firmou Boyum IT Solutions, předním poskytovatelem softwarových doplňků pro ERP systém SAP Business One. Jsme výhradním partnerem pro Českou a Slovenskou republiku a přinášíme našim zákazníkům inovativní řešení, která pomáhají naplno využívat potenciál tohoto systému.

Silné partnerství pro úspěšnou budoucnost

Spolupráce mezi ABIA CZ a Boyum IT Solutions není jen obchodním vztahem. Máme společné hodnoty a cíl – poskytovat zákazníkům komplexní řešení pro ERP systém SAP Business One.

Jsme moc rádi, že jsme u nás v ABIA CZ mohli osobně přivítat Channel Managerku pro CEE/ME/CIS firmy Boyum IT Solutions, Zsófii Madar. Návštěva byla příležitostí k posílení vztahu mezi našimi týmy a prohloubení spolupráce. Diskutovali jsme také o aktuálních novinkách z dílny Boyum IT, které brzy představíme našim zákazníkům.

Add-ony pro ERP systém SAP Business One

Mezi dosud nejčastěji používané vychytávky v podobě Add-onů od Boyum IT patří :

1. B1 Usability Package

Tento balíček zvyšuje uživatelskou přívětivost a flexibilitu ERP systému SAP Business One. Umožňuje customizovat uživatelské prostředí bez nutnosti drahého a zdlouhavého programování. 

2. B1 Print and Delivery

Tento produkt zajišťuje efektivní a spolehlivý tisk, ukládání a doručování dokumentů. Díky možnostem nastavení šablon a pravidel automatického a plánovaného odesílání zjednodušuje organizacím pracovní postupy a snižuje chybovost. 

3. Beas Manufacturing

Beas Manufacturing je integrovaným řešením pro správu výroby pro ERP systém SAP Business One. Tento produkt umožňuje organizacím plánovat a řídit výrobu podle dostupnosti materiálu a zdrojů s ohledem na specifické potřeby různých odvětví. Současně umí sledovat a reportovat data v reálném čase.

4. Produmex Scan

Produmex Scan optimalizuje procesy správy skladu a zvyšuje rychlost a přesnost při plnění objednávek pomocí mobilních zařízení a čteček čárových kódů. Tento produkt pomáhá organizacím lépe spravovat jejich skladové zásoby a zajišťuje plynulý chod dodavatelsko-odběratelských procesů.

Spolupráce pro váš úspěch

ERP systém SAP Business One je klíčovým prvkem v mnoha firmách a dlouhodobé partnerství mezi ABIA CZ a Boyum IT usnadňuje našim zákazníkům cestu k úspěchu. Přinášíme řešení, která pomáhají využívat ERP systém SAP Business One na maximum.

Automatizace bankovních výpisů a příkazů k úhradě přes rozhraní API

Mnoho podniků čelí tomu stejnému problému – manuálnímu stahování bankovních výpisů a zpracovávání plateb. Tato rutinní činnost může pohltit hodiny práce vašeho účetního oddělení, a to i přes moderní technologie, které by vám dnes měly být k dispozici.

Většina bankovních účtů vyžaduje, aby se pracovník účetního oddělení ručně přihlásil do bankovního systému, vyhledal příslušný výpis a stáhl jej ve formátu textového souboru do adresáře na serveru nebo lokálním počítači. Následně se musí přihlásit do aplikace SAP Business One, najít příslušný soubor v menu pro bankovní zpracování a nahrát ho do aplikace pro další zpracování. 

Tento proces je značně zdlouhavý. Pokud spravujete několik bankovních účtů s různými měnami, pak tento proces pracovníkovi účtárny denně zabere až několik hodin. 

Proč tedy firmy bankovní výpisy a příkazy k úhradě dodnes zpracovávají ručně?

V dnešní době, kdy se klade důraz na rychlý a aktuální přístup k datům, působí ruční zpracování těchto úkolů zastarale a neefektivně.

Jedním z důvodů, proč mnoho firem stále spoléhá na manuální procesy, je skutečnost, že každá banka má svůj vlastní způsob poskytování bankovních výpisů a příkazů, což komplikuje vytvoření jednotného řešení.

Rozhraní API jako řešení automatizace bankovních výpisů

Přicházíme proto s řešením, které vám problémy spojené s manuálním zpracováním bankovních dokumentů pomůže vyřešit. Naše řešení automaticky stahuje bankovní výpisy z účtů a rovněž odesílá bankovní příkazy přímo do banky prostřednictvím rozhraní API.

Každý den (například) v 5:00 ráno dojde k volání banky přes rozhraní API, řešení automaticky stáhne výpisy korunové i zahraniční a ty automaticky naimportuje přímo do aplikace SAP Business One. 

To znamená, že když účetní přijdou do práce ráno, všechny potřebné bankovní soubory již mají k dispozici v systému ERP, kde je pouze zkontrolují a zaúčtují. Nemusí trávit zbytečný čas otevíráním bankovní aplikace, přihlašováním se do ní, hledáním příslušných výpisů, jejich ukládáním na disk a následným načítáním do SAP Business One.

Rozhraní API jako řešení pro automatizaci příkazů k platbě

Podobný ruční postup se používá i pro vytváření příkazů k úhradě. Pracovník v aplikaci SAP Business One vytvoří soubor ve formátu ABO nebo pro mezinárodní platby ve formátu SEPA, uloží ho na disk počítače a poté se přihlásí do bankovní aplikace, aby soubor naimportoval do bankovního systému. Tam musí autorizovat platby nebo předat soubor pracovníkovi s oprávněním k autorizaci bankovních transakcí.

Naše řešení vám umožňuje vytvoření souboru pro banku přímo z aplikace SAP Business One a jeho odeslání online přes rozhraní API banky pro autorizaci plateb. Banka následně pošle odpovědnému pracovníkovi na mobil nebo mail info o tom, že v bance čekají platby k autorizaci. Tímto způsobem výrazně zkrátíte dobu potřebnou k zpracování plateb a eliminujete ruční kroky.

Naše řešení jsme již implementovali pro banky Raiffeisenbank a Fio banku. Pracujeme na jeho rozšíření mezi další banky, včetně bank slovenských a vybraných evropských.

Chcete zvýšit efektivitu vaší firmy?

Automatizujte zpracování bankovních výpisů a plateb a šetřete čas i náklady. Rozhraní API vám s tímto problémem pomůže. Nechte technologii pracovat pro vás a přesměrujte lidskou sílu tam, kde je potřeba – na strategické úkoly, které přinesou vaší firmě růst a úspěch.

Pokud vás naše nové řešení zajímá, využijte bezplatnou konzultaci, a my vám ho rádi přiblížíme.

Zjednodušte si zpracování DPH s naší novou funkcí SAP Business One

Přinášíme vám inovaci, která vaší firmě výrazně usnadní zpracování DPH a pomůže vám šetřit náklady. Už nebudete muset trávit hodiny nad nepřehlednými daty a každý měsíc ručně kontrolovat stovky dokladů.

S naší novou nadstandardní funkcí pro SAP Business One zvládnete zpracování DPH rychleji a beze stresu. A co je nejlepší? Tuto novou funkci vám nabízíme zdarma. 

Rychlejší a spolehlivější zpracování DPH

Pro účetní se s měsíčním nebo kvartálním podáním kontrolního a souhrnného hlášení pojí rozsáhlá agenda kontroly dokladů. Ty ve firmách do systému většinou zadává více různých zaměstnanců, často v nich dochází k chybám a nesrovnalostem. Zpracování podkladů pro DPH je proto časově i finančně náročné.

Šetřete čas i peníze. Díky rychlému a jednoduchému vyhledávání chyb už nebudete ztrácet hodiny nad nepřehlednými daty. Automatická kontrola podkladů k DPH odhalí chyby potencionální již na samém začátku. Přinášíme vám nový a efektivnější přístup k vyhledávání a opravám chyb v dokladech, díky kterému předejdete možným problémům a sankcím ze strany finančního úřadu.

Vycházíme z dlouholetých zkušeností, znalosti možných chyb a potřeb našich uživatelů. „I já sám jsem dělal účetního v několika firmách a kontrola dokladů pro DPH mi vždy zabírala několik desítek hodin času,“ říká náš konzultant Filip Zajonc. „I teď musím našim klientům s odhalením chyb pomáhat. Vždy je to pro ně na několik hodin a spoustu mravenčí práce,“ dodává. Pokud se v těchto slovech poznáváte, kontrola podkladů DPH vám zpracování ulehčí a umožní vše vyřešit na první dobrou. 

Odhalte potencionální chyby včas

Nová funkce pro bezproblémové zpracování DPH vám umožní identifikovat a opravit chyby v dokladech ještě před podáním, čímž vám ušetří nemalé starosti.

Příkladem nejčastějších chyb, které nová funkce SAP Business One odhaluje, jsou chybějící nebo špatně vyplněné identifikační číslo dokladu, chybné DIČ, rozpor v datech uskutečnění zdanitelného plnění nebo špatně posouzený limit 10 000 Kč. 

Jak nová funkce na zpracování DPH funguje?

Náš systém provede podrobnou analýzu dokladů a následně vytvoří seznam těch, které obsahují potencionální chyby. Každý záznam obsahuje detaily relevantní pro přiznání DPH a specifikuje, jaká konkrétní chyba byla nalezena. 

Kontrola podkladů k DPH vám slouží jako doporučení. Rozhodnutí, zda chybu opravit, či ne, zůstává na vás uživatelích.

Co vám tato nová funkce pro SAP Business One přináší?

Nesrovnalosti už nebudete muset dohledávat ručně. Ušetříte čas a náklady spojené s ruční kontrolou dokladů:

Jednoduše ohlídáte správnost dokladů a rychle odhalíte specifické chyby, které by vám jinak mohly utéct.

Budete mít jistotu, že máte vše v pořádku. Vaše kontrolní a souhrnná hlášení budou bezchybná.

Díky důkladné kontrole předejdete nutnosti další komunikace s finančním úřadem, dodatečným opravám a nepříjemným sankcím.

Najděte chyby rychleji a usnadněte si zpracování DPH

S naší novou funkcí pro SAP Business One získáte konkurenční výhodu a zjednodušíte si zpracovávání DPH. Nechte technologii pracovat za vás a ušetřete čas a náklady, které můžete využít na rozvoj vašeho podnikání.

Pokud už nechcete trávit hodiny přípravou podkladů pro DPH, kontaktujte nás ještě dnes. Rádi vám tuto nadstandardní funkci pro SAP Business One představíme.

Zpracovávejte DPH efektivněji a s větší jistotou. Našim klientům jsme tuto funkci schopni nasadit téměř okamžitě, takže ji můžete využít klidně hned při příštím podání kontrolního hlášení.

Pro více informací se obraťte na obchod@abiacz.com.

Převzali jsme SAP zákazníky ze Slovenska

K 1. 1. 2023 jsme převzali do servisní péče klienty firmy Beset. Jedná se o firmy působící jak na Slovensku, tak i v dalších zemích Evropy (Maďarsko, Rumunsko, Francie, Nizozemí). Aktuálně spravujeme licence zákazníků v České republice, na Slovensku, v Maďarsku, Francii, Rumunsku, Bulharsku, Polsku a Nizozemí.

Dále jsme převzali administrativní správu licencí a maintenance u dalších 32 slovenských firem. Souhrnně tak od 1. 1. 2023 spravujeme licence více jak 70 zákazníkům, kteří užívají SAP Business One nejen v České republice a na Slovensku, ale napříč celou Evropou.

V posledním období se na nás stále častěji obracejí zákazníci nespokojení se servisní podporou poskytovanou jejich servisním partnerem SAP. Tento stav je pravděpodobně odrazem toho, že v ABIA CZ klademe velký důraz na poskytování špičkových servisních a integračních služeb v celém spektru produktového portfolia SAP Business One. Rostoucí zájem uživatelů o spolupráci s našimi specialisty je pro nás motivací, abychom dále kvalitu poskytovaného servisu zvyšovali.

Pokud jste i vy nespokojeni s podporou svých uživatelů při práci se SAP Business One, neváhejte nás kontaktovat. Jsme tu pro vás.

Johanka Šimková, 28.2.2023

ABIA CUP 2023 má své vítěze

2.ročník tenisového turnaje ABIA Cup je za námi. Věřím, že všichni, kdo se zúčastnili, si užili jak sport, tak i gastro speciality. Tento rok jsme přidali k cenám také putovní pohár, jehož držiteli do dalšího ročníku jsou Radek Vodička a Karel Okleštěk. Věřím, že v roce 2024 proběhne 3.ročník ABIA Cup na stejném místě. Předběžně si můžete do svých kalendářů zaznamenat datum 24.května 2024. 

Níže si můžete prohlédnout výběr z fotodokumentace.

Nabídka doplňkových produktů se rozrůstá o Team assistant

Nejoblíbenější funkce SAP B1

Johanka Šimková, 03.09.2021