Category Archives for "Články"

Kvalitní analýza jako klíč k úspěchu IT projektu

Význam, přínosy a překážky spojené s provedením analýzy

Úspěšné dokončení IT projektu není jen otázkou štěstí nebo dobrého načasování. Klíčem k dosažení stanovených cílů je kvalitní analýza, která slouží jako pevný základ pro všechny následující kroky. V tomto článku se zaměříme na hlavní přínosy pečlivé analýzy, důsledky jejího opomenutí a vyvrátíme běžné obavy manažerů z expertní analýzy.

Hlavní přínosy kvalitní analýzy

Jedním z nejdůležitějších přínosů analýzy je jasná identifikace potřeb zákazníka a cílů projektu. Tím, že se detailně zmapuje prostředí a požadavky zákazníka, je možné přesně definovat, čeho je třeba dosáhnout a jaké prostředky k tomu budou nezbytné.

Provedení důkladné analýzy před zahájením projektu umožňuje pojmenovat potenciální slabá místa a problémy, které by mohly nastat během realizace. Je třeba myslet na technická rizika, organizační změny, neochotu až odpor uživatelů či nekompatibilitu se stávajícími systémy. Když se tato rizika identifikují včas, je možné navrhnout preventivní opatření, která negativní dopady minimalizují nebo zcela eliminují.

Detailní analýza umožňuje vytvořit realistický plán a přesný rozpočet projektu. To zahrnuje odhad finančních prostředků a efektivní nasazení lidských zdrojů v konkrétním čase. U větších projektů, jako je implementace ERP systému, je analýza samozřejmým krokem, který zajišťuje, že projekt bude veden efektivně a splněn v rámci stanovených časových a finančních omezení. Neméně důležitá je však i u menších projektů. Přesné plánování obecně zvyšuje šance na úspěšné dokončení projektu v očekávané kvalitě.

Zpracování analýzy vytváří a upevňuje vztah se zákazníkem. Pomáhá lépe pochopit potřeby uživatelů a zajistit, že výsledný systém naplní jejich očekávání. Budou s výsledkem ztotožněni, jelikož si jej ve spolupráci se zpracovatelem namodelují dle svých představ. Všichni členové týmu mají jasnou a jednotnou vizi. Z toho však plyne, že je do komunikace potřeba zahrnout nejen nejvyššího manažera, ale také relevantní zástupce napříč firmou.

Komplikace spojené s nedostatečnou nebo nekvalitní analýzou

Nejasně stanovené cíle bez důkladné analýzy mohou vést k nesrovnalostem a zmatkům v průběhu projektu. Bez analýzy se často projeví nedostatky v plánování a velmi často následně dojde k překročení rozpočtu díky úpravám a vícepracím, k časovému zpožděním a nedostatku zdrojů. Zásadní vliv má i opomenutí potenciálních rizik a problémů. Může se také stát, že se pracuje na nesmyslných nebo protichůdných požadavcích současně.

Široce medializovaný projekt digitalizace stavebního řízení by jistě dopadl lépe, kdyby byl důsledněji analyticky podchycen. A pokud si teď říkáte, že vás se takové projekty – a tedy i potenciální průšvihy – netýkají, přenesme se na úroveň běžných českých podniků.

Pojďme si pro odlehčení situaci namodelovat na absurdním, realitě (ne však) úplně vzdáleném příkladu.

Error!

Zadání zákazníka: „Potřebujeme vyřešit skladovou logistiku!“ … „Analýzu? Tu platit nebudu, to je zbytečné! Snad nejsme jediní v republice… To už jste snad dělali, ne…?“

OK. Zákazník má pravdu, sklady skutečně umíme. Implementace moderního systému čteček ve skladu se zdá být skvělým řešením. Budou mít pořádek v zásobách, vše bude digitalizované a ještě je zbavíme neekologického tisku papírových dokladů. Dodáme stan­dar­d­ní čtečky, do nich software, vše hezky nastavíme v češtině a v dárkovém balení jedeme předat zákazníkovi hotové řešení. Paráda.

Ovšem… To, že je majitel Čech, ještě nezaručí, že i skladníci vládnou řečí jeho kmene. Když wifi v kanceláři stačí na stažení e-mailu, ještě to neznamená, že dosahuje i do druhého regálu v plechovém skladu. A pokud jsou skladová místa označena obrázky ovoce nebo zvířátek, asi bude i kvalitní čtečka čárových nebo QR kódů hlásit error.

Původní záměr, tedy zefektivnit práci ve skladu pomocí moderních technologií, se rázem změní ve frašku. Ztracený čas, vyhozené peníze a frustrace všech zúčastněných. A to vše by mohlo být jinak, kdyby na začátku investovali do kvalitní analýzy. Takové, která by podrobně pokrývala jak procesní, tak technická hlediska.

Je zřejmé, že efektivita projektu je výrazně snížena, pokud nejsou jasně pochopeny požadavky a omezení. Dochází k plýtvání zdroji, časem i penězi. Nedostatečná komunikaci mezi oběma stranami může vyústit v nesprávné interpretace a fatální chyby během realizace projektu. Abychom tomu předcházeli, přijali jsme jako IT dodavatel rozhodnutí, že bez analýzy žádný projekt zkrátka neděláme.

Role analytika

Když už si zadavatel uvědomí přínosy zpracování analýzy, je na dobré cestě. Často pak navrhne, že si ji zpracuje sám. Jako základ pro další kroky určitě dobrá myšlenka, pokud na to má dostatek času a mozkové kapacity. Externí placená analýza by však neměla být vnímána jako nadbytečný luxus, protože dokáže interní analýzu rozvinout a posunout na vyšší úroveň.

Role analytika je v projektu klíčová. Externí analytik přináší spe­cia­li­zo­va­né znalosti a zkušenosti z praxe z různých odvětví a projektů, což mu umožňuje aplikovat osvědčené postupy a inovativní řešení na nový projekt. Má přístup k nejnovějším nástrojům a metodikám a také dovednosti, které umožňují detailně pochopit požadavky pro­jek­tu, identifikovat kritické body a navrhnout efektivní strategie pro jejich minimalizaci. Velmi důležitý je i objektivní, nezaujatý pohled pro rozhodování na základě faktů a dat, nikoli osobních preferencí nebo interních politik. Internista může být tak pohlcen firemními struk­tu­ra­mi organizace, že může některé aspekty prostě přehlédnout.

Analytik na straně zpracovatele je k dispozici během celého životního cyklu projektu, od úvodní analýzy až po implementaci a následné hodnocení a podporu projektu.

Samozřejmostí je ochrana citlivých informací. Partneři jsou vázáni smluvními dohodami o mlčenlivosti a respektují ochranu citlivých dat, což minimalizuje obavu z úniku informací.

Závěrem

Pokud se chystáte implementovat novou technologii ve své firmě, integrovat různé systémy do jednoho celku nebo jen posunout svůj podnik o krok blíže digitálnímu světu, nezapomeňte na zlaté pravidlo: vždycky nejprve analýza, potom implementace.

Proč za analýzu platit? Expert, který za vámi přijede osobně, tráví čas ve vaší firmě, mluví s lidmi a zkoumá procesy. Tyto aktivity jistě dělá s radostí, ale ne zadarmo. Navíc jeho práce nekončí, jakmile se za ním sklopí závora vašeho podniku, ale tráví dlouhé hodiny na propojení všech souvislostí z nabytých informací a ponoří se do zkoumání, aby vám v závěru předložil dokument s návrhem ideálního funkčního řešení. Od procesního pohledu shora (high level analytics view) do poledního technického detailu.

Dovolím si na úplný konec ještě jeden úsměvný příklad, proč zpracovávat analýzu pořádně. Pacient přichází k doktorovi s běžným problémem: „Bolí mě hlava“. Je chřipková sezona, klasika. „Paralex to spraví,“ prohlásí sebevědomě od stolu doktor, aniž by se obtěžoval analýzou.

Pacient odchází s paralexem. A také s hřebíkem, který má stále nedopatřením zapíchnutý v hlavě po svém posledním kutilském počinu. „Ještěže jsem šel k tomu doktorovi!“

Bolest hlavy však neustupuje, ale podle příbalového letáku občas i vedlejším účinkem léku na bolest hlavy může být nevolnost a kupodivu bolest hlavy. Pacient je zoufalý, a tak i přes veškerá varování v odborných časopisech se po pár dnech uchyluje k domácí samoléčbě. Raději si hřebík vytáhne sám kleštěmi z nářadí a vydezinfikuje se preventivně zevně i vnitřně slivovicí. Od manželky si nakonec vyškemrá ibalgix, protože paralex se fakt neosvědčil.

Důkladná analýza není hned a něco stojí, ale může ušetřit spoustu trápení a peněz v budoucnu. Náklady s ní spojené by měly být vnímány jako výhodná investice, která se vrátí ve formě úspěšného a přínosného projektu.

Článek jsme publikovali v magazínu IT Systems 11/2024, v příloze IT pro výrobní podniky. Stáhnout si jej můžete také ve formátu PDF.

Přihlaste se na webinář Jak na vytěžování dat a zpracování došlých dokladů

Chcete se zbavit ručního pořizování dat do ERP systému SAP Business One® a komplikovaného oběhu dokladů? S řešením od společnosti ck.solution je to možné.

Přihlaste se na bezplatný 30minutový webinář, který pořádáme ve středu 19. února 2025 od 10.00, kde vám užitečné nástroje představíme.

Webinář Jak na vytěžování dat a zpracování došlých dokladů

Add-ony od společnosti ck.solution jsou plně integrované do prostředí systému SAP Business One®. Umožňují vytěžit data z došlých elektronických nebo naskenovaných dokumentů a tato data dále automaticky zpracovat pomocí workflow. 

V ABIA CZ jsme nástroje kompletně přeložili do češtiny a sami je jako první v Česku aktivně používáme. Na webináři se tak s vámi podělíme o vlastní zkušenosti z praxe. 

Program webináře

O co tady jde aneb úvod do problematiky 

Do firmy chodí spousta dokumentů v PDF, ale často stále jen v papírové podobě. Údaje z nich je potřeba co nejefektivněji dostat do systému a zpracovat. K tomu slouží nástroje pro strojové rozpoznávání znaků (OCR – Optical Character Recognition) a vytěžení dat. 

Balík řešení ck.solution aneb kde začít

Německá společnost ck.solution vyvíjí pro SAP Business One® velký balík řešení „bezpapírové kanceláře“. Vybrali jsme z něj pro vás ty nástroje, kterými se zbavíte nutnosti ručního zadávání dat a složitého oběhu dokladů. Na těchto základech pak můžete s digitalizací pokračovat. 

Jak to funguje

Uvidíte názorné ukázky načtení dat a zpracování různých dokladů. 

Licenční a cenové podmínky 

Dozvíte se, co je nutné pro zprovoznění nástrojů a jaké jsou jejich licenční i cenové podmínky. 

Zkušenosti z implementace v ABIA CZ 

Představené řešení jsme nejprve vyzkoušeli sami na sobě a aktivně jej používáme. Řekneme vám své poznatky jak z implementace, tak z rutinního provozu. 

Přihlaste se na webinář a zjistěte, jak můžete otevřít dveře bezpapírové kanceláře v  SAP Business One®.

Přihláška

Organizační informace

Webinář proběhne přes platformu MS Teams. Určen je pro stávající zákazníky společností ABIA CZ services a dFlex a zájemce o systém SAP Business One. Přihlásit se můžete pomocí formuláře, a to do pondělí 19. února 2025. Přihlášeným účastníkům zašleme v předstihu odkaz pro připojení.

B1UP: nástroj pro efektivní přizpůsobení a automatizaci systému SAP Business One

Add-on B1 Usability Package neboli B1UP umožňuje snadnou customizaci a personalizaci ERP systému SAP Business One bez programátorských úprav. Díky tomu lze snadno a rychle přizpůsobit systém specifickým potřebám a preferencím a celkově ovládání zpříjemnit. Významnými přínosy jsou jednodušší zadávání dat a zejména automatizace procesů (makra, validace dat, plánování úkolů).

B1UP je všestranně užitečným nástrojem pro firmy využívající SAP Business One. Jeho schopnost zvýšit produktivitu práce, flexibilitu systému a snížit náklady na individuální úpravy dělá z B1UP nepostradatelný doplněk. Proto jej v ABIA CZ implementujeme jako součást standardního řešení u nových projektů a velmi jej doporučujeme i zákazníkům, kteří k nám přicházejí do režimu podpory od jiných servisních partnerů pro SAP Business One.

B1UP (B1 Usability Package)

Klíčové přínosy

Zvýšení produktivity a efektivity

B1UP výrazně zvýšit produktivitu práce uživatelů SAP Business One. Díky možnosti přizpůsobit uživatelské rozhraní a funkce systému podle konkrétních potřeb uživatelů mohou zaměstnanci pracovat rychleji a efektivněji. B1UP umožňuje například:

  • Automatizace pracovních procesů: B1UP umožňuje automatizaci rutinních úkolů, což snižuje chybovost a uvolňuje čas pro důležitější činnosti. 
    Uživatelé mohou nastavit pracovní postupy, které se spustí na základě určitých událostí (například schvalování, notifikace). 
  • Vytváření vlastních menu a přejmenování stávajících: Uživatelé mohou snadno přizpůsobit navigaci v systému pro intuitivnější ovládání.
  • Přidávání vlastních tlačítek a zkratek: Rychlý přístup k často používaným funkcím a jednodušší pracovní postupy.

Flexibilita a přizpůsobení

B1UP je navržen tak, aby byl vysoce flexibilní a přizpůsobitelný. To znamená, že s jeho pomocí je lze snadno upravit systém SAP Business One tak, aby vyhovoval specifickým potřebám, ovšem bez nutnosti složitých a nákladných úprav programováním. Mezi hlavní možnosti přizpůsobení patří:

  • Vizualizace dat pomocí B1 dashboardů: B1UP poskytuje vylepšené možnosti reportování a vizualizace, s nástroji pro tvorbu vlastních dashboardů a reportů podle specifických potřeb. Podporuje integraci KPI a metrik, což umožňuje uživatelům sledovat výkon v reálném čase a činit efektivní rozhodnutí na základě dat.
  • Vytváření vlastních validačních logik a funkcí: Uživatelé mohou definovat vlastní pravidla a logiku. Tím zajistí, že data budou zadávána správně a v souladu s firemními standardy.
  • Nastavení povinných polí a omezení přístupu: firmy mohou určit, která pole jsou povinná a kdo má k nim přístup, což zvyšuje bezpečnost a konzistenci dat.

Snížení provozních a servisních nákladů

Implementace B1UP může vést k významnému snížení nákladů. Firmy mohou dosáhnout úspor v následujících oblastech:

  • Redukce potřeby dalších doplňků: B1UP nabízí širokou škálu funkcí, které by jinak vyžadovaly nákup a integraci dalších doplňků (add-onů).
  • Snížení nákladů na školení: Díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní a snadné přizpůsobitelnosti je školení nových uživatelů systému snadnější.
  • Zvýšení efektivity pracovníků: Automatizace a zjednodušení pracovních postupů vede k vyšší produktivitě a efektivitě, což se přímo promítá do nižších provozních nákladů.

Další výhody

Podpora a integrace

B1UP je plně integrovaný se SAP Business One a je společností SAP certifikovaným add-onem od roku 2007. Všechny funkce a přizpůsobení jsou plně kompatibilní s nejnovějšími verzemi systému. Boyum IT jako vývojář add-onu vydává pravidelné aktualizace a poskytuje kvalitní podporu. Řešení je tak bezpečné a stabilní.

Navíc lze funkčnost B1UP rozšířit add-onem B1 Print & Delivery, který slouží pro automatizaci opakujících se úkolů jako zasílání e-mailů, tisk dokumentů nebo pravidelná komunikace se zákazníky a partnery.

Vícejazyčné prostředí a globální využití

B1UP podporuje vícejazyčné prostředí a odpovídá potřebám firem, které mají pobočky v různých zemích a využívají SAP Business One napříč trhy. Všichni uživatelé mohou pracovat ve svém preferovaném jazyce, což zvyšuje jejich komfort a efektivitu.

Zaujal vás nástroj B1UP?
Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci a nabídku.

Expanzi zařízení na výrobu bioplynu MOBPS Bert povede SAP Business One od ABIA CZ

Společnost Bert BOND (dříve Bert CEE), dodávající zařízení na zpracování bioplynu, nasadila ERP systém SAP Business One jako součást své strategie pro růst a expanzi. Systém implementovala ABIA CZ services, a to i do dceřiných firem Bert EU+ a bioCNG EU+. Skupina plánuje v následujících letech působit nejen po celé Evropě, ale i na dalších kontinentech. Proto vybrala řešení, které splňuje procesní i legislativní požadavky po celém světě.

„Máme unikátní produkt, ambiciózní plány a za sebou silného investora. Na doporučení zkušeného investora jsme vsadili na SAP Business One. Řešení nám umožní postupně pronikat na nové trhy a růst, aniž bychom museli pokaždé hledat nový systém, nebo jej po čase měnit. Také na společnost ABIA CZ jsme dostali doporučení a jsme za něj rádi, protože spolupráce probíhá výborně,“ říká Petr Kaláb, jednatel společnosti Bert BOND. Zmíněným unikátním produktem jsou MOBPS – modulové odpadové bioplynové stanice.
Bert BOND logo

Implementace první fáze proběhla velmi rychle. Projekt včetně školení uživatelů trval přibližně jeden měsíc. Takto krátké lhůty šlo dosáhnout díky využití standardní funkčnosti SAP Business One s rozšiřujícím balíčkem Boyum B1 Usability Package (B1UP), bez dalších specifických úprav. V roce 2025 naváže druhá fáze implementací modulů CRM a Projekty.

Systém je provozován v cloudu v datovém centru ABIA CZ. Daná konfigurace a architektura řešení pokrývá veškeré obvyklé potřeby obchodně-výrobních firem a zároveň je časově i nákladově efektivní.

MOBS Bert - foto © Bert BOND
„V první fázi bude systém využíván pouze interně. Ve druhé fázi do něj budou přistupovat také externí dealeři a partneři napříč jednotlivými trhy a dle potřeby i další dceřiné firmy. Velkou výhodou pro zákazníka bude jednotná datová, reportingová i procesní základna. Rozšiřovat se totiž bude i spektrum aktivit, například o servis instalovaných stanic,“ dodává vedoucí projektu za ABIA CZ Radomír Možnar.


Hledáte také spolehlivého partnera pro rychlou implementaci kvalitního ERP systému? Ozvěte se nám!

O společnosti Bert BOND s.r.o.

Bert BOND (dříve Bert CEE) zastřešuje jako mateřská společnost dvojici dceřiných společností. Bond EU+ se zabývá výrobou a prodejem zařízení na zpracování biologického odpadu na bioplyn a bioCNG EU+ vypíráním (upgradingem) bioplynu na bioCNG. Společně vyvíjejí obchodní, projekční a výrobní aktivity v oblasti zpracování biologického odpadu na bioplyn, včetně výroby, distribuce a prodeje bioCNG pro automobilovou dopravu či spalování biometanu v teplárnách. Skupina je aktivní na vybraných evropských trzích, v nejbližších letech ale plánuje výraznou expanzi.

Více informací: bertcee.com

Jiří Vaculík a Lenka Vejrostová posilují vedení ABIA CZ

Společnost ABIA CZ services, přední český dodavatel a servisní partner pro ERP systém SAP Business One®, upravuje od ledna 2025 organizační strukturu. Na pozici provozního ředitele byl jmenován Jiří Vaculík. Dosavadní ředitel a jednatel Petr Kelar bude dále vykonávat pozici jednatele společnosti. V nově vytvořeném top managementu je doplní key account manažerka Lenka Vejrostová. Firma tímto krokem reaguje na kontinuální růst v uplynulých letech a zároveň na plány pro následující období.

Petr Kelar se zaměří zejména na strategické řízení, vedení obchodního týmu, partnerskou spolupráci a další rozvoj společnosti. Lenka Vejrostová bude zodpovídat za péči o stávající zákazníky, přípravu veškerých smluvních vztahů a také za oblast HR. Jiří Vaculík postupně přebere část operativního řízení, zároveň zastřeší projektové a realizační oddělení a dále marketing.

„Produktu SAP Business One, jeho implementaci a servisu se věnujeme už dvacet let. Trh se hodně změnil, produkt zlepšil, partnerská síť racionalizovala a konkurence přiostřila. Přibývají nám noví zákazníci, rozvojové projekty současných zákazníků a samozřejmě nabíráme nové kolegy. Abychom mohli dále růst, musíme přirozeně provádět i interní změny,“ říká Petr Kelar, jednatel firmy ABIA CZ.

Jak dodává, ovlivnily jej předchozí negativní zkušenosti s externími manažery. Do vedení proto k sobě vybral zaměstnance, kteří se už ve firmě osvědčili. „Dřívější snahy o posílení managementu zvenčí byly spíše kontraproduktivní. Tentokrát spoléhám na lidi, kteří své profesní kvality i loajalitu k naší společnosti prokázali,“ vysvětluje P. Kelar.

Management ABIA CZ

Jiří Vaculík přišel do ABIA CZ v únoru 2024 jako marketingový manažer. Vystudoval žurnalistku a mezinárodní vztahy na Masarykově univerzitě v Brně a marketingovou komunikaci na Univerzitě Tomáše Bati ve Zlíně. Od roku 2008 pracoval pro softwarové firmy KVADOS a ITeuro. „Dlouhá léta na straně výrobce podnikových aplikací a poté na straně dodavatele jiného zahraničního ERP systému mě opakovaně utvrdila v tom, že i v B2B musí být prioritou spokojený zákazník. ABIA CZ vyrostla na kvalitních službách a my i nadále hodláme být partnerem s nejlepším servisem pro SAP Business One v regionu,“ dodává J. Vaculík, provozní ředitel.

Lenka Vejrostová ve firmě ABIA CZ pracuje již téměř tři roky jako key account manažerka. Studovala na Ekonomické fakultě Vysoké školy báňské – Technické univerzity Ostrava a má pracovní zkušenosti z velkých firem včetně Vagnerplast a ČEZ Prodej. „Vloni jsme získali do servisního portfolia patnáct společností dlouhodobě využívajících SAP Business One. Soustředili jsme se tedy na projekty stabilizace a rozvoje klientů a některé obchodní příležitosti jsme nechali konkurenci. Letos bude situace jiná. Předpokládáme řadu nových implementací, první brzy oznámíme,“ uvádí Lenka Vejrostová.

ABIA CZ nyní poskytuje služby podpory a rozvoje systému SAP Business One® přibližně 90 firmám, které působí v Česku, na Slovensku, v Německu, Polsku, Maďarsku a dalších evropských zemích. V loňském roce společnost uspořádala největší česko-slovenské setkání komunity uživatelů a odborníků tohoto ERP. Tuto úspěšnou akci 12. června 2025 v Olomouci zopakuje.

Přihlaste se na webinář Automatizujte bankovní transakce v SAP Business One

Víte, že můžete eliminovat chyby vznikající při manuálním zpracování bankovních transakcí a zároveň ušetřit peníze za add-ony ERP systému? Stačí chytře využívat standardní nástroje, které už ERP obsahuje.

Ukážeme vám je na bezplatném 30minutovém webináři, který pořádáme ve středu 29. ledna 2025 od 10.00 hodin. Inspirujte se, jak v řešení SAP Business One® s rozšířením B1UP maximálně zautomatizovat práci s agendou bankovních transakcí.

Paleta nástrojů dostupných ve standardu SAP Business One®, tedy bez dalších licenčních a udržovacích poplatků, se v posledních letech velmi rozšířila. Platí to i pro oblast zpracovávání bankovních operací. Našim zákazníkům proto doporučujeme opustit zastaralé add-ony různých výrobců a přejít právě na standardní řešení v kombinaci s B1UP.

Program webináře

Funkčnost standardu SAP Business One® v oblasti bankovních transakcí

Jak se ve standardu pracuje s bankovními příkazy a bankovními výpisy. Tyto funkce jsou dostupné každému zákazníkovi a díky nástroji B1UP je možné je efektivně uzpůsobit Vašim specifickým požadavkům. Případné individuální úpravy zůstávají funkční i s budoucími verzemi ERP.

Jedno XML vládne všem

Seznámíme Vás se strukturovaným formátem souboru pro bankovní příkazy a bankovní výpisy, se kterým můžete komunikovat s téměř všemi bankami v Evropské unii.

Automatizace zpracování plateb

Představíme Vám funkčnost standardního asistenta plateb. Využívejte výhody bezchybného zpracování plateb od vygenerování příkazů po zaúčtování. Týdně uspoříte až několik hodin práce.

Karetní transakce

Pomocí add-onu B1UP snadno vysledujete chybějící účtenky i při velkém počtu karetních transakcí a uživatelů. S B1UP lze také automaticky párovat platby kartou ve výpisech.

A co bezpečnost?

Automatizované zpracování je zcela bezpečné, včetně veškeré komunikace s bankami. Na zabezpečení se podíváme v závěru webináře.

Zúčastněte se webináře a zjistěte, jak můžete svůj SAP Business One® využívat efektivněji.

Přihláška

Organizační informace

Webinář proběhne přes platformu MS Teams. Určen je pro stávající zákazníky společnosti ABIA CZ services a zájemce o systém SAP Business One. Přihlásit se můžete pomocí formuláře, a to do pondělí 27. ledna 2025. Přihlášeným účastníkům zašleme v předstihu odkaz pro připojení.

PF 2025

Ze společnosti ABIA CZ services vám chceme poděkovat za důvěru, podporu a spolupráci. Bez vás by to prostě nešlo!

Do nového roku 2025 vám přejeme zdraví, úspěchy a spoustu důvodů k úsměvu – a taky dost času na odpočinek.

Těšíme se na další projekty, nápady a výzvy, které společně zvládneme.

Ať je rok 2025 ještě lepší než všechny předchozí!

Výběr ERP systému včera a dnes: Jak se změnil proces a kritéria v průběhu času

ERP systém je klíčovým nástrojem pro řízení podnikových procesů, který ovlivňuje výkonnost, efektivitu a kon­ku­ren­ce­schop­nost firmy. Výběr ERP systému je proto důležitým a náročným rozhodnutím, které vyžaduje pečlivou analýzu potřeb, možností a nákladů. V tomto článku se podíváme na to, jak se proces a kritéria výběru ERP systému změnily v průběhu času a jaké doporučení bychom na základě našich dvacetiletých zkušeností dali firmě, která hledá nový ERP systém.

Výběr ERP systému včera

V minulosti byl výběr ERP systému často ovlivňován účetním oddělením, které mělo hlavní slovo v tom, jaký systém bude nejlépe vyhovovat finančním a daňovým požadavkům firmy. Účetní oddělení také mnohdy zastávalo roli projektového manažera, který koordinoval výběrové řízení, komunikoval s dodavateli a zajišťoval implementaci systému.

Výběrové řízení bylo obvykle zaměřeno na technické a funkční parametry systému, jako je například kompatibilita s existujícími systémy, rozsah modulů, dostupnost podpory a aktualizací. Významnou roli hrála cena a dodací lhůta, ideálně k 1. lednu, což je pro účetní jakési magické datum. Výběr ERP systému byl tak vnímán jako investice do technologie, která měla zjednodušit a zefektivnit účetní a administrativní procesy.

Jak se přistupuje k výběru ERP systému dnes

Dnes je výběr ERP systému stále více ovlivňován vlastníky core procesů, tedy lidmi, kteří mají na starosti klíčové oblasti podnikání, jako je výroba, logistika, marketing, prodej, nákup, vývoj a inovace. Ti si uvědomují, že ERP systém není jen technologickým nástrojem, ale strategickým partnerem, který jim pomáhá řídit a optimalizovat procesy.

Obvykle na to nestačí sám majitel nebo ředitel firmy, který má sice před očima jasný cíl – kromě dosahování závratných zisků třeba i zvyšování produktivity a kvality výrobků nebo služeb a současně snižování nákladů a rizik. Pokud tedy není arogantní egocentrik, zapojuje do výběrového řízení všechny relevantní stakeholdery a vytváří projektový tým, který na základě definované podnikové strategie a cílů vyhodnocuje vhodnost, ale i návratnost investice do ERP systému.

Výběrové řízení je tak zaměřeno na obchodní a organizační parametry systému. Důležitá je schopnost podporovat a integrovat klíčové procesy, stejně jako flexibilita a škálovatelnost nebo uživatelská přívětivost a přizpůsobitelnost systému. Velkou roli hraje také inovační potenciál a spolupráce s dodavatelem. Výběr ERP systému je nyní vnímán jako investice do budoucnosti, která má přinést konkurenční výhodu a dlouhodobě zvýšit hodnotu firmy.

Výběr ERP systému včera a dnes

Hlavní rozdíly a jejich dopady

Změna perspektivy a kritérií výběru ERP systému má několik důsledků pro firmy, které hledají nový ERP systém:

  1. Proces výběru je komplexnější a náročnější. Vyžaduje zapojení více lidí, analýzu více faktorů a vyhodnocení více alternativ.
  2. Proces výběru vyžaduje více času a zdrojů na přípravu, realizaci a vyhodnocení výběrového řízení. Při nedostatku interních kapacit dochází k zapojení externích poradenských agentur, proces je pak delší a dražší.
  3. Proces výběru vyžaduje větší míru změny a adaptace v podnikové kultuře, struktuře a firemních procesech. Může tak přinést jakousi dávku nejistoty.
  4. Proces výběru má ve společnosti významnější a zásadnější roli, protože má mnohem větší dopad na výsledky a další vývoj firmy.

Doporučení pro firmu hledající nový ERP systém

Na základě našich zkušeností bychom firmě, která hledá nový ERP systém, dali následující doporučení:

  • Jasně definujte vaši podnikovou strategii a konkrétní cíle, podle nich vyberte ERP systém, který vám pomůže jich dosáhnout.
  • Zapojte do výběrového řízení všechny klíčové stakeholdery, zejména vlastníky klíčových procesů, a zajistěte jejich spolupráci, komunikaci a angažovanost.
  • Vytvořte multidisciplinární tým, který bude mít odpovědnost za celý proces výběru, implementace i samotný provoz ERP systému, a poskytněte mu dostatečné zdroje, pravomoci a podporu.
  • Vypracujte podrobnou analýzu vašich současných a budoucích potřeb, nutných procesů, dat a systémů, se kterými se má nový ERP integrovat, nebo je nahradit.
  • Vyberte ERP systém, který je schopen podporovat vaše core procesy a který je flexibilní, škálovatelný, uživatelsky přívětivý a přizpůsobitelný.
  • Vyberte dodavatele, který má zkušenosti, odbornost a referenci v oboru a který je schopen nabídnout kvalitní poimplementační podporu a udrží s vámi krok.
  • Vyhodnoťte návratnost investice do ERP systému a zvažujte přitom nejen finanční, ale i nefinanční přínosy a náklady.
  • Plánujte a realizujte výběr, implementaci a provoz ERP systému jako projekt, který má definované fáze, milníky, úkoly, zodpovědnosti, rizika a metriky.
  • Zajistěte komunikaci, školení a zapojení všech uživatelů ERP systému a motivujte je k jeho využívání a zlepšování.
  • Monitorujte a hodnoťte výkonnost a spokojenost s ERP systémem a hledejte příležitosti k jeho optimalizaci a inovaci.


Článek jsme publikovali v magazínu IT Systems 10/2024, v příloze ERP systémy II/2024. Stáhnout si jej můžete také ve formátu PDF.

B1 Print & Delivery: automatizace dokumentů pro SAP Business One

B1 Print & Delivery (B1P&D) je doplňkem k add-onu B1UP (Usability Package). Automatizuje opakující se úkoly, jako je zasílání e-mailů, tisk dokumentů nebo pravidelná komunikace se zákazníky a partnery. Rozšiřuje využití technologie Crystal Report a podporuje i různé další formáty dokumentů a možnosti plánování úloh při využití pokročilých pravidel pro automatizaci. Umí také vytvářet interní zprávy v reálném čase a provádět aktivity v aplikacích Microsoft Teams nebo Slack.

Řešení je plně integrováno s ERP systémem SAP Business One. Tento nástroj je navržen pro zjednodušení a zefektivnění procesů spojených s vytvářením, tiskem, doručováním a správou dokumentů.

B1 Print and Delivery

Klíčové přínosy

Automatizace a úspora času jsou jedním z hlavních přínosů addn-onu B1 Print and Delivery. Nástroj umožňuje automatické odesílání faktur, generování e-mailů a plánované odsílání dokumentů. To znamená méně rutinní manuální práce a více času na strategické úkoly.

Flexibilita a přizpůsobitelnost jsou dalšími klíčovými výhodami. S více než 40 předdefinovanými šablonami pro nejběžnější dokumenty SAP Business One, jako jsou prodejní, nákupní, finanční a servisní doklady, můžete snadno přizpůsobit nachystané dokumenty specifickým potřebám své firmy.

Kompatibilita a integrace jsou zajištěny podporou různých formátů souborů, včetně PDF, Microsoft Excel, Microsoft Word, CSV, HTML a XML. Můžete dokumenty sdílet a archivovat ve formátu, který potřebujete.

Zlepšení komunikace je dalším přínosem B1P&D. Díky možnosti automatického zasílání interních výstrah a přehledů i personalizovaného obsahu pro zákazníky a dodavatele zlepšuje B1 Print and Delivery komunikaci ve firmě i mimo ni.

Další výhody

Pro mnoho společností je v dnešní době důležitý také ekologický aspekt používaných technologií. B1 Print and Delivery přispívá k šetrnějšímu provozu firmy. Snižuje totiž spotřebu papíru díky digitální distribuci dokumentů.

Díky podrobnému logování doručování mají uživatelé vždy přehled o provedených akcích. Snadno lze zpětně dohledat aktivity, například při kontrole dodržování předpisů a interních opatření.

Pomocí automatizace zefektivníte své procesy, a tak zvládnete rostoucí objem dokumentů a komunikace bez nutnosti nabírat nový personál.

Zaujal vás nástroj B1P&D?
Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci a nabídku.

Proč používat webového klienta SAP Business One?

V dnešní době je důležité, aby podniky měly přístup ke svým systémům odkudkoliv a kdykoliv. ERP systém SAP Business One proto umožňuje vedle klasického klienta práci také ve webovém prohlížeči.

Jak webový klient SAP Business One vypadá, jaké oblasti systému pokrývá, jaké má výhody a jak se liší od klasického klienta? To se dozvíte ve videu.

Přerát video na YouTube

Chcete se o webovém klientovi nebo o celém řešení SAP Business One dozvědět více? Ozvěte se nám!

1 2 3 5
cookies image
Cookies

Tento web potřebuje váš souhlas k využití jednotlivých cookies, aby vám mimo jiné mohl ukazovat informace týkající se vašich zájmů. Souhlas udělíte kliknutím na tlačítko „OK“.
Souhlas můžete odmítnout .

Nastavení cookies

Zde máte možnost přizpůsobit soubory cookies podle svých preferencí.

Nezbytné (provozní) cookies
Tyto cookies jsou nezbytné pro správné fungování webu. Zajišťují základní funkce, jako je navigace na stránkách, přístup k zabezpečeným částem webu nebo ukládání položek v nákupním košíku. Bez těchto cookies by webové stránky nemohly správně fungovat.
Analytické cookies
Analytické cookies nám pomáhají porozumět, jak návštěvníci web používají. Shromažďují informace o počtu návštěv, čase stráveném na webu nebo nejčastěji navštěvovaných stránkách. Díky těmto datům můžeme zlepšovat funkčnost a uživatelskou přívětivost našich stránek.
Personalizované soubory cookies
Personalizované cookies umožňují přizpůsobit obsah webu konkrétním uživatelům. Díky nim si stránka pamatuje vaše preference, jako je jazyk, rozvržení nebo dříve zvolené nastavení, aby vaše zkušenost s webem byla co nejpříjemnější.
Reklamní cookies
Reklamní cookies slouží k zobrazování cílených reklam, které jsou relevantní pro vaše zájmy. Sledují vaše aktivity napříč webovými stránkami a umožňují zobrazovat personalizované nabídky a marketingové kampaně. Pomáhají také omezit opakované zobrazení stejné reklamy.
Souhlas můžete odmítnout .