Ze společnosti ABIA CZ services vám chceme poděkovat za důvěru, podporu a spolupráci. Bez vás by to prostě nešlo!
Do nového roku 2025 vám přejeme zdraví, úspěchy a spoustu důvodů k úsměvu – a taky dost času na odpočinek.
Těšíme se na další projekty, nápady a výzvy, které společně zvládneme.
Ať je rok 2025 ještě lepší než všechny předchozí!
ERP systém je klíčovým nástrojem pro řízení podnikových procesů, který ovlivňuje výkonnost, efektivitu a konkurenceschopnost firmy. Výběr ERP systému je proto důležitým a náročným rozhodnutím, které vyžaduje pečlivou analýzu potřeb, možností a nákladů. V tomto článku se podíváme na to, jak se proces a kritéria výběru ERP systému změnily v průběhu času a jaké doporučení bychom na základě našich dvacetiletých zkušeností dali firmě, která hledá nový ERP systém.
V minulosti byl výběr ERP systému často ovlivňován účetním oddělením, které mělo hlavní slovo v tom, jaký systém bude nejlépe vyhovovat finančním a daňovým požadavkům firmy. Účetní oddělení také mnohdy zastávalo roli projektového manažera, který koordinoval výběrové řízení, komunikoval s dodavateli a zajišťoval implementaci systému.
Výběrové řízení bylo obvykle zaměřeno na technické a funkční parametry systému, jako je například kompatibilita s existujícími systémy, rozsah modulů, dostupnost podpory a aktualizací. Významnou roli hrála cena a dodací lhůta, ideálně k 1. lednu, což je pro účetní jakési magické datum. Výběr ERP systému byl tak vnímán jako investice do technologie, která měla zjednodušit a zefektivnit účetní a administrativní procesy.
Dnes je výběr ERP systému stále více ovlivňován vlastníky core procesů, tedy lidmi, kteří mají na starosti klíčové oblasti podnikání, jako je výroba, logistika, marketing, prodej, nákup, vývoj a inovace. Ti si uvědomují, že ERP systém není jen technologickým nástrojem, ale strategickým partnerem, který jim pomáhá řídit a optimalizovat procesy.
Obvykle na to nestačí sám majitel nebo ředitel firmy, který má sice před očima jasný cíl – kromě dosahování závratných zisků třeba i zvyšování produktivity a kvality výrobků nebo služeb a současně snižování nákladů a rizik. Pokud tedy není arogantní egocentrik, zapojuje do výběrového řízení všechny relevantní stakeholdery a vytváří projektový tým, který na základě definované podnikové strategie a cílů vyhodnocuje vhodnost, ale i návratnost investice do ERP systému.
Výběrové řízení je tak zaměřeno na obchodní a organizační parametry systému. Důležitá je schopnost podporovat a integrovat klíčové procesy, stejně jako flexibilita a škálovatelnost nebo uživatelská přívětivost a přizpůsobitelnost systému. Velkou roli hraje také inovační potenciál a spolupráce s dodavatelem. Výběr ERP systému je nyní vnímán jako investice do budoucnosti, která má přinést konkurenční výhodu a dlouhodobě zvýšit hodnotu firmy.
Změna perspektivy a kritérií výběru ERP systému má několik důsledků pro firmy, které hledají nový ERP systém:
Na základě našich zkušeností bychom firmě, která hledá nový ERP systém, dali následující doporučení:
Článek jsme publikovali v magazínu IT Systems 10/2024, v příloze ERP systémy II/2024. Stáhnout si jej můžete také ve formátu PDF.
B1 Print & Delivery (B1P&D) je doplňkem k add-onu B1UP (Usability Package). Automatizuje opakující se úkoly, jako je zasílání e-mailů, tisk dokumentů nebo pravidelná komunikace se zákazníky a partnery. Rozšiřuje využití technologie Crystal Report a podporuje i různé další formáty dokumentů a možnosti plánování úloh při využití pokročilých pravidel pro automatizaci. Umí také vytvářet interní zprávy v reálném čase a provádět aktivity v aplikacích Microsoft Teams nebo Slack.
Řešení je plně integrováno s ERP systémem SAP Business One. Tento nástroj je navržen pro zjednodušení a zefektivnění procesů spojených s vytvářením, tiskem, doručováním a správou dokumentů.
Automatizace a úspora času jsou jedním z hlavních přínosů addn-onu B1 Print and Delivery. Nástroj umožňuje automatické odesílání faktur, generování e-mailů a plánované odsílání dokumentů. To znamená méně rutinní manuální práce a více času na strategické úkoly.
Flexibilita a přizpůsobitelnost jsou dalšími klíčovými výhodami. S více než 40 předdefinovanými šablonami pro nejběžnější dokumenty SAP Business One, jako jsou prodejní, nákupní, finanční a servisní doklady, můžete snadno přizpůsobit nachystané dokumenty specifickým potřebám své firmy.
Kompatibilita a integrace jsou zajištěny podporou různých formátů souborů, včetně PDF, Microsoft Excel, Microsoft Word, CSV, HTML a XML. Můžete dokumenty sdílet a archivovat ve formátu, který potřebujete.
Zlepšení komunikace je dalším přínosem B1P&D. Díky možnosti automatického zasílání interních výstrah a přehledů i personalizovaného obsahu pro zákazníky a dodavatele zlepšuje B1 Print and Delivery komunikaci ve firmě i mimo ni.
Pro mnoho společností je v dnešní době důležitý také ekologický aspekt používaných technologií. B1 Print and Delivery přispívá k šetrnějšímu provozu firmy. Snižuje totiž spotřebu papíru díky digitální distribuci dokumentů.
Díky podrobnému logování doručování mají uživatelé vždy přehled o provedených akcích. Snadno lze zpětně dohledat aktivity, například při kontrole dodržování předpisů a interních opatření.
Pomocí automatizace zefektivníte své procesy, a tak zvládnete rostoucí objem dokumentů a komunikace bez nutnosti nabírat nový personál.
Zaujal vás nástroj B1P&D?
Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci a nabídku.
V dnešní době je důležité, aby podniky měly přístup ke svým systémům odkudkoliv a kdykoliv. ERP systém SAP Business One proto umožňuje vedle klasického klienta práci také ve webovém prohlížeči.
Jak webový klient SAP Business One vypadá, jaké oblasti systému pokrývá, jaké má výhody a jak se liší od klasického klienta? To se dozvíte ve videu.
Chcete se o webovém klientovi nebo o celém řešení SAP Business One dozvědět více? Ozvěte se nám!
Výběr správného ERP systému je klíčovým rozhodnutím pro každou firmu, která chce optimalizovat své procesy a zlepšit efektivitu. SAP Business One je celosvětově jedním z nejpopulárnějších ERP systémů pro malé a střední podniky (SME, SMB). Zde je pět důvodů, proč byste měli zvážit jeho implementaci i ve své společnosti.
SAP Business One je flexibilní řešení, které lze nasadit jak on-premise, tak v cloudu, a to s moderní databází SAP HANA® nebo klasickou databází Microsoft SQL.
Systém je snadno přizpůsobitelný a rozšiřitelný podle růstu vaší firmy. Díky integrovaným funkcím můžete spravovat všechny klíčové obchodní procesy na jednom místě, což zjednodušuje správu a zvyšuje efektivitu.
SAP Business One nabízí robustní jádro ERP, které pokrývá všechny důležité oblasti podnikání, jako jsou účetnictví, finanční řízení, správa zásob, výroba, prodej a služby.
Díky tomu můžete efektivně řídit své podnikání a mít přehled o všech klíčových procesech. Systém také zahrnuje pokročilé analytické nástroje a reporting, které umožňují rychlé a informované rozhodování.
Systém SAP Business One je navržen s ohledem na uživatele a nabízí intuitivní rozhraní, které je v souladu s designovými principy SAP Fiori. Používání je snadné a práci se systémem si zaměstnanci rychle osvojí.
Webový klient SAP Business One vám kdekoliv na světě zpřístupňuje klíčové procesy a funkce i pokročilé analytické a integrační schopnosti.
SAP Business One umožňuje automatizaci opakujících se úkolů a zlepšení pracovních postupů. Tím se snižuje potřeba manuální práce, zvyšuje se efektivita a zaměstnanci se mohou soustředit na důležitější úkoly.
Automatizace zahrnuje v systému předpřipravený obsah a šablony, které usnadňují rychlé nasazení a provoz bez nutnosti kódování.
Další prvky automatizace lze zavést s nástrojem B1UP (Usability Package) od dánské firmy Boyum IT Solutions, který v České republice a na Slovensku nabízí výhradně ABIA CZ services.
SAP Business One je cenově dostupné řešení s nízkými celkovými náklady na vlastnictví (TCO, total cost of ownership). Díky rychlé a snadné implementaci, podpoře 28 jazyků a 50 lokalizací je ideální volbou pro firmy, které chtějí růst a expandovat na mezinárodní trhy.
Systém je navržen tak, aby vyhovoval specifickým potřebám různých odvětví, včetně spotřebního zboží, průmyslových strojů a komponentů, profesionálních služeb, maloobchodu a velkoobchodu.
SAP Business One je komplexní ERP systém, který nabízí širokou škálu funkcí a výhod pro malé a střední podniky. Pokud hledáte řešení, které vám pomůže efektivně řídit vaše podnikání a podpoří váš růst, SAP Business One je tou správnou volbou.
V ABIA CZ services máme za sebou desítky realizovaných projektů a spokojených zákazníků, kteří působí u nás i na mezinárodních trzích. Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci. Rádi s vámi probereme, jak může SAP Business One podpořit právě vaše podnikání.
Dnešní doba stojí na aktuálních informacích. A to je důvod, proč je důležité mít ve výrobních i obchodních firmách nástroj, který umožňuje centralizovat a z jednoho místa efektivně spravovat svá produktová data. Jedná se o software z kategorie PIM (Product Information Management) propojený s ERP systémem. Je navržen tak, aby podporoval různé role v rámci organizace, čímž zajišťuje, že každé oddělení může pracovat s přesnými a aktuálními produktovými informacemi v reálném čase.
Pro marketingové manažery je PIM nástrojem, který umožňuje snadno vytvářet atraktivní marketingové a prodejní materiály a také je jednoduše aktualizovat napříč všemi prodejními kanály. Díky centralizované správě dat mohou marketingové týmy zajistit, že veškeré informace o produktech jsou konzistentní a aktuální, což je zásadní pro úspěšné vedení marketingových kampaní. PIM umožňuje automatizaci mnoha procesů, čímž šetří čas a minimalizuje riziko chyb, které mohou vzniknout při manuální správě dat.
Produktoví manažeři mají na starost nejen vývoj nových produktů, ale také jejich správu po celou dobu životního cyklu. PIM umožňuje snadné sledování všech změn a aktualizací, které se týkají produktových dat. Produktovým manažerům tak poskytuje nástroje pro rychlou reakci na změny na trhu. Typicky jde o přizpůsobení produktů různým oblastem a cílovým skupinám formou produktových variant. Správa je z jednoho místa i pro různé jazyky, s možností využít pro překlady worklflow.
Prodejní týmy potřebují rychlý přístup k přesným a aktuálním informacím o produktech, aby mohly adekvátně komunikovat se zákazníky a uzavírat obchody. S PIM mají prodejci vždy po ruce nejnovější data o produktech. Jednoduše řečeno, co obchodník zákazníkovi sdělí, to taky platí. Využívání PIM vede k vyšší spokojenosti zákazníků a lepšímu skóre uzavřených obchodů.
Logistické týmy a pracovníci ve skladech potřebují přesné informace o dostupnosti produktů, aby mohli správně plánovat zásoby a minimalizovat náklady. Protože PIM poskytuje centralizovaný přístup k datům, umožňuje přesně plánovat dodávky a snižovat přebytky či nedostatky na skladě. To nejen zvyšuje provozní efektivitu, ale také přispívá k lepšímu řízení nákladů.
Také ve výrobě je samozřejmě nezbytné, aby všechny informace o produktech byly přesné a aktuální. Jedině tehdy výrobní procesy probíhají hladce a bez chyb. Kvalitní PIM umožňuje sdílet a synchronizovat produktové informace mezi různými systémy, jako jsou ERP, CAD, PLM nebo QMS. Také umožňuje snadno spravovat a sledovat změny produktů, verzovat a archivovat dokumenty, dodržovat normy a regulace a zlepšovat spolupráci mezi různými odděleními a dodavateli. Poskytuje výrobním manažerům přístup k důležitým datům, která jsou potřebná pro plánování a realizaci výroby. Zjednodušuje tím výrobní procesy, snižuje riziko zmetkovitosti a přispívá k vyšší kvalitě finálních produktů. A to je zásadní pro udržení konkurenceschopnosti na trhu.
Každý nový software by měl být snadno integrovatelný do stávajícího ekosystému informačního řešení firmy. Dobrou zprávou je, že kvalitní PIM nástroj na integraci s běžnými ERP systémy připravený je. Implementace tak není finančně ani časově náročný proces a ani náklady na IT podporu nepředstavují pro podnik zátěž. Stejně tak PIM umožňuje delegovat a kontrolovat oprávnění a přístup k produktovým informacím pro různé uživatele a role. Centralizace dat navíc zvyšuje bezpečnost a snižuje redundanci dat.
Možná už máte ve firmě zavedený jednoduchý konfigurátor, případně sofistikovanější nástroj CPQ (Configure, Price, Quote) a říkáte si, že PIM je pro vás zbytečný. Obě kategorie nástrojů je však potřeba od sebe odlišit. PIM slouží primárně k centralizaci, správě a distribuci produktových informací napříč kanály. Nástroje CPQ jsou navrženy pro automatizaci a optimalizaci procesu konfigurace produktu, stanovení ceny a generování nabídek.
PIM systémy jako například Perfion, který implementuje naše společnost, se zaměřují na zajištění přesnosti a konzistence dat o produktech ve všech prodejních a marketingových kanálech. To zahrnuje informace jako popisy produktů, technické specifikace, katalogy, obrázky, ceníky a další související data jak v interním systému, tak i na webových stránkách a e-shopech. PIM tak umožňuje firmám efektivně spravovat velké objemy informací a zajistit, aby byly vždy aktuální a přístupné všem relevantním stranám.
CPQ nástroje naopak pomáhají prodejním týmům automatizovat procesy spojené s konfigurací komplexních produktů, stanovením jejich ceny na základě různých parametrů a následným vytvářením přesných a rychlých nabídek pro zákazníky. CPQ se využívá zejména v situacích, kdy firmy nabízejí složité produkty, které vyžadují různé konfigurace a cenové modely. Díky CPQ mohou prodejní týmy zkrátit čas potřebný na zpracování nabídek a snížit riziko chyb. Oba nástroje se tedy vzájemně doplňují v podpoře obchodních procesů. Roli PIM však CPQ nástroje neplní.
Využití PIM systému přináší firmám komplexní řešení pro správu produktových informací, které je přizpůsobeno potřebám různých oddělení. Tento software nejen centralizuje a spravuje data, ale také zlepšuje celkovou spolupráci mezi jednotlivými týmy ve firmě. Výsledkem je zvýšení efektivity interních procesů, snížení chybovosti a lepší schopnost reagovat na tržní změny.
PIM představuje strategický nástroj, který firmám pomáhá maximalizovat hodnotu jejich produktů a zůstat konkurenceschopnými na dynamickém globálním trhu. Svými funkcionalitami a snadnou integrací je užitečným rozšířením ERP systému, ať už jde o marketing, prodej, výrobu nebo logistiku.
Článek jsme publikovali v magazínu IT Systems 9/2024. Stáhnout si jej můžete také ve formátu PDF.
Máte spoustu informací o produktech a potřebujete je efektivně spravovat? Pak potřebujete Perfion, systém pro správu produktových informací (PIM, product information managament).
Perfion umožňuje firmám centrálně spravovat a distribuovat veškerá data o produktech napříč různými kanály a jazyky. Nástroj zajišťuje konzistentní a bezchybné zobrazení dat na všech marketingových a prodejních platformách včetně e-commerce, ale také v produktových listech a katalozích. Podporuje širokou škálu datových formátů, včetně textu, obrázků, videí a zvuku. Usnadňuje práci produktových manažerů, obchodníků a marketérů. Firmám umožňuje pružně reagovat na tržní změny jednodušším zaváděním nových verzí a variant výrobků.
Řešení je samozřejmě plně integrované s ERP systémem SAP Business One®. Lze jej ale napojit i na jiné ERP systémy. Pochází od firmy Boyum IT Solutions, předního světového vývojáře add-onů pro ekosystém SAP Business One®. Spolu s dalšími nástroji od této společnosti Perfion v Česku nabízí výhradně ABIA CZ services.
Perfion je tedy ideálním řešením pro firmy, které potřebují efektivně spravovat velké množství produktových informací a zajistit jejich konzistentní distribuci napříč různými platformami a kanály.
Pasuje na vaši společnost jeden nebo více z následujících bodů? Pak je velmi pravděpodobné, že investice do nástroje PIM bude dávat smysl:
Další základní pravidlo je, že čím vícekrát musíte kopírovat a vkládat informace a posílat je z jednoho systému do druhého, tím větší je potřeba PIM systému k automatizaci některých manuálních procesů
Zaujal vás nástroj Perfion?
Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci a nabídku.
Mezinárodní mateřská, základní a střední škola v Praze Park Lane International School převedla provoz ERP systému SAP Business One do datového centra ABIA CZ. Dříve byl systém hostován v nezávislém cloudovém centru v Bratislavě, ale docházelo k problémům s odezvami systému i častým výpadkům. Přechodem do vlastního datacentra společnosti ABIA CZ byly všechny nežádoucí stavy narušující hladký chod ERP vyřešeny a výrazně se zrychlila servisní podpora a řešení požadavků zákazníka.
Park Lane International School dlouhodobě využívá SAP Business One. Servisní služby jí původně dodávala firma Sabris Consulting. ABIA CZ začala poskytovat podporu na jaře a v rámci vstupní analýzy bylo identifikováno mnoho příležitostí ke zlepšení využití systému a zvýšení spokojenosti uživatelů. Stabilizace systému po technické i metodické stránce byla určena jako priorita.
„Systém sice fungoval, ale opakovaně jsme se potýkali se zablokovanými přístupy, výpadky v hromadném odesílání e-mailů a podobně. ABIA CZ se nám od počátku věnuje. Jsme rádi jak za odbornou pomoc konzultantů, tak za vyřešení problémů s provozem aplikace,“ říká Kristýna Medvedíková, finanční manažerka Park Lane International School.
Datacentrum ABIA CZ je navrženo tak, aby splňovalo veškeré požadavky na hosting a efektivní podporu aplikace SAP Business One jak ve verzi s databází SQL, tak s moderní databází HANA. Řešení je vhodné zejména pro firmy s jednotkami až nižšími desítkami uživatelů systému, které nechtějí zaměstnávat vlastní IT specialisty a pořizovat si nákladnou infrastrukturu.
Pro každý projekt je rezervován adekvátní výpočetní výkon, diskový prostor, síťové a bezpečnostní prvky, vše s vysokou garantovanou spolehlivostí a dostupností 24 hodin denně 7 dní v týdnu. Flexibilně je možné přizpůsobit kapacitu a výkon podle aktuálních potřeb, třeba během sezónního zatížení e-shopů.
Hlavní výhody využití služeb datacentra ABIA CZ
Zvažujete změnu hostingu svého ERP systému SAP Business One?
Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci a nabídku.
Park Lane International School nabízí inspirující a dynamické studijní prostředí v samém srdci Prahy. Náročný akademický program a odpovídající zázemí ve studentech podporují rozvoj přemýšlivého, zvídavého a nestranného přístupu k vlastnímu vzdělávání, ale i k širší školní komunitě. Vyučuje se podle národního studijního programu National Curriculum (NC) of England, který tvoří páteř vzdělávání žáků základní školy. Program NC pokračuje i na střední škole v sedmém až jedenáctém ročníku, kde se souběžně vyučuje dle mezinárodního středoškolského studijního programu Cambridge Secondary 1. Studenti ve věku sedmnácti a osmnácti let (ročníky 12 a 13) se připravují v rámci mezinárodního bakalářského programu International Baccalaurete Diploma Programme.
Více informací: parklane-is.cz
Chcete se podílet na úspěchu rostoucí firmy? Připojte se k nám!
V ABIA CZ právě rozšiřujeme tým a hledáme konzultanta/konzultantku SAP Business One, který/á se s námi podělí o svou vášeň pro technologie a inovace.
Jsme tým zkušených profesionálů a zároveň nadšenci, kteří si váží nápadů, spolupráce a sdílení zkušeností. Pokud chcete pracovat v prostředí, kde máte prostor pro růst, šanci učit se nové věci a kde vaše práce dává smysl, přidejte se k nám.
Specializujeme se na celosvětově nejrozšířenější ERP systém pro malé a střední podniky – SAP Business One. Byli jsme mezi prvními implementačními partnery v Česku a dnes patříme mezi špičku v regionu.
Kanceláře máme v Olomouci, ale jsme otevřeni novým nápadům a talentům z různých koutů.
Pokud se chcete dozvědět více informací, pošlete nám svůj životopis, kontaktní údaje a nejlépe také pár slov o tom, proč vás pozice zaujala, na e-mail hr@abiacz.com.
Chcete si usnadnit a zefektivnit práci s ERP systémem SAP Business One®? Pak se určitě zúčastněte webináře, který pořádáme ve středu 20. listopadu 2024 od 10.00.
ABIA CZ jako jediný implementační a servisní partner SAP Business One® v České republice a na Slovensku nabízí add-on B1UP (Usability Package) od mezinárodní firmy Boyum IT Solutions, což jsou top vývojáři add-onů s více než dvaceti oceněními společnosti SAP.
Ukážeme vám pět konkrétních příkladů, jak vám B1UP může pomoci.
1. Provádějte individuální úpravy bez programování
S B1UP můžete systém konfigurovat a modifikovat dle vlastních potřeb. Úpravy nejsou programované, takže jsou rychlejší, levnější a kompatibilní s budoucími verzemi systému.
2. Vytvářejte workflow a automatizujte procesy
Opět bez znalosti programovacích jazyků v systému zvýrazníte, upravíte nebo přidáte nová pole a nastavíte si workflow napříč agendami.
3. Zpracovávejte rychlé reporty a výkazy
Automatizovaně, případně z hlavního menu nebo na stisk jednoho tlačítka zpracujete reporty a výkazy, a to bez nutnosti exportu dat a úprav v MS Excel.
4. Vizualizujte a zpřístupněte data přes dashboardy
Obrovským přínosem B1UP je možnost vizualizovat libovolná aktuální data ze SAP Business One® do individuálních dashboardů jak přímo v systému, tak i na webu. Dostupné jsou různé grafy a tabulky pro grafické znázornění informací. K zobrazení webových dashboardů navíc není nutné se přihlašovat do systému, ani mít systémovou licenci.
5. Automaticky odesílejte pravidelné faktury i jiné dokumenty
Všechny firmy, které periodicky zákazníkům vystavují faktury, objednávky, dodací listy nebo výpisy, s tímto pomocníkem uspoří spoustu času. Volitelný nástroj B1 Print & Delivery umožňuje plánování distribuce dokumentů podle předdefinovaných pracovních postupů.
A jako bonus: Snižte náklady na vývoj add-onů na desetinu
I v situacích, kdy je nutné funkčnost systému změnit programováním, se B1UP vyplatí. Vývojářům umožňuje vložení vlastního kódu, čímž odpadá spousta práce – tedy i nákladů. Oproti vytváření samostatných add-onů srazíte náklady na 10 %.
Přihlaste se na webinář, kde vám tyto vychytávky názorně ukážeme. Vysvětlíme také licencování a prostor bude samozřejmě i pro vaše dotazy a diskuzi. Zúčastněte se i tehdy, pokud už B1UP máte, ale zajímají vás další způsoby jeho využití.
Webinář proběhne přes platformu MS Teams. Určen je nejen pro stávající zákazníky společnosti ABIA CZ services, ale také pro ostatní firmy, které využívají systém SAP Business One a chtějí s ním pracovat efektivněji. Přihlásit se můžete pomocí formuláře, a to do pondělí 18. listopadu 2024. Přihlášeným účastníkům zašleme v předstihu odkaz pro připojení. Informace z registrace budou využity výhradně pro účely webináře.