B1 Print & Delivery (B1P&D) je doplňkem k add-onu B1UP (Usability Package). Automatizuje opakující se úkoly, jako je zasílání e-mailů, tisk dokumentů nebo pravidelná komunikace se zákazníky a partnery. Rozšiřuje využití technologie Crystal Report a podporuje i různé další formáty dokumentů a možnosti plánování úloh při využití pokročilých pravidel pro automatizaci. Umí také vytvářet interní zprávy v reálném čase a provádět aktivity v aplikacích Microsoft Teams nebo Slack.
Řešení je plně integrováno s ERP systémem SAP Business One. Tento nástroj je navržen pro zjednodušení a zefektivnění procesů spojených s vytvářením, tiskem, doručováním a správou dokumentů.
Klíčové přínosy
Automatizace a úspora času jsou jedním z hlavních přínosů addn-onu B1 Print and Delivery. Nástroj umožňuje automatické odesílání faktur, generování e-mailů a plánované odsílání dokumentů. To znamená méně rutinní manuální práce a více času na strategické úkoly.
Flexibilita a přizpůsobitelnost jsou dalšími klíčovými výhodami. S více než 40 předdefinovanými šablonami pro nejběžnější dokumenty SAP Business One, jako jsou prodejní, nákupní, finanční a servisní doklady, můžete snadno přizpůsobit nachystané dokumenty specifickým potřebám své firmy.
Kompatibilita a integrace jsou zajištěny podporou různých formátů souborů, včetně PDF, Microsoft Excel, Microsoft Word, CSV, HTML a XML. Můžete dokumenty sdílet a archivovat ve formátu, který potřebujete.
Zlepšení komunikace je dalším přínosem B1P&D. Díky možnosti automatického zasílání interních výstrah a přehledů i personalizovaného obsahu pro zákazníky a dodavatele zlepšuje B1 Print and Delivery komunikaci ve firmě i mimo ni.
Další výhody
Pro mnoho společností je v dnešní době důležitý také ekologický aspekt používaných technologií. B1 Print and Delivery přispívá k šetrnějšímu provozu firmy. Snižuje totiž spotřebu papíru díky digitální distribuci dokumentů.
Díky podrobnému logování doručování mají uživatelé vždy přehled o provedených akcích. Snadno lze zpětně dohledat aktivity, například při kontrole dodržování předpisů a interních opatření.
Pomocí automatizace zefektivníte své procesy, a tak zvládnete rostoucí objem dokumentů a komunikace bez nutnosti nabírat nový personál.
Zaujal vás nástroj B1P&D?
Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci a nabídku.