1, Snížení nákladů

Začněme tím pro většinu podnikatelů nejzásadnějším. Každý manažer se snaží ušetřit peníze a snížit firemní náklady. Pokud Vám jde o dlouhodobou prosperitu Vaší firmy, s kvalitním informačním systémem můžete ušetřit během pár let stovky tisíc až milionů korun. Digitální transformace firmy je investice, která se našim zákazníkům zhodnotí v průměru do dvou let.

2, Šetří čas

Úspěšné podnikání není jen o minimalizaci nákladů. Důležitou roli hraje čas strávený prací. Podnikové informační systémy využívají umělou inteligenci, díky níž jsou schopné automaticky vykonávat každodenní rutinní činnosti. Tím podnikatelům i zaměstnancům ulehčují práci a šetří jejich čas. Soustřeďte se na klíčové činnosti Vaší firmy a neztrácejte čas aktivitami, které lze automatizovat.

3, Eliminace chyb

Ano, chybička se někdy vloudí. Bohužel v některých případech může mít lidský chyba drastické následky pro budoucnost firmy, ať už se jedná o špatné rozhodnutí, poškození reputace firmy nebo rozbití důležitého výrobního stroje. Informační systémy jsou v rutinních činnostech spolehlivější než lidé. Proč trávit čas bádáním, kde jsme omylem udělali chybu, když činnost můžeme svěřit chytrým systémům a sami se můžeme soustředit na sofistikovanější činnosti?

4, Kontrola stavu strojů a součástek

Podnikové informační systémy využívají IoT (více o IoT v článku tady). Díky senzorům umístěným na strojích (jako jsou například výrobní linky) máte jistotu, že jsou Vaše přístroje v pořádku. Jakmile dojde ke zhoršení stavu nějaké součástky (například ve výrobě), informační systém Vám tuto skutečnost nahlásí. Vy tak máte přehled, kde konkrétně hrozí problém, jak rychle se součástky opotřebovávají a kdy bude třeba danou část vyměnit. Díky tomu se vyhnete nečekané zástavě výroby či produkce, která je pro každou firmu velmi nepříjemnou záležitostí.

5, Hlídač klíčových položek a termínů

ERP systémy jako SAP Business One za Vás ohlídají stav veškerých zásob, surovin, rozpracovaných výrobků, hotových výrobků, místa na skladě nebo zboží v prodejnách. Jakmile budete mít například nedostatek surovin pro plánované množství výroby, systém Vás na tento fakt okamžitě upozorní.

6, Vizualizace pracovní činnosti

Jak by se Vám líbilo mít ve firmě obrazovku, která by přehledně ukazovala, kolik kusů bylo v daný den vyrobeno, kolik jich je ještě potřeba udělat nebo odbavit? ABIA CZ Vám díky Průmyslu 4.0 pomůže vizualizovat data na obrazovce v prodejně, továrně, kanceláři nebo třeba webové stránce. Navíc můžete mít přehled nad termíny, kdo má dokdy udělat jaký úkol. Také se Vám nestane, že by na jednom úkolu nevědomky pracovali dva zaměstnanci.

7, Správná podnikatelská rozhodnutí

Jak aktuální a relevantní informace máte ve firmě k dispozici? Jste si jistí, že činíte rozhodnutí na základě přesných a 100 % aktuálních dat? Nemůže se stát, že informace nebo data, která leží na papíře před Vámi, se během cesty k Vám na stůl stihla změnit? ERP systémy Vám poskytují vždy 100 % aktuální informace. To má obrovskou výhodu především pro manažery, kteří musí činit zásadní podnikatelská rozhodnutí. Díky naprosto přesným informacím budete mít ty nejlepší možné podklady pro správná rozhodnutí.

8, Sbohem, šanony

Kolik máte v kanceláři šanonů s firemními papíry? Daří se Vám najít vždy informaci, kterou potřebujete? A za jak dlouho ji najdete? Díky informacím uloženým v digitální podobě se Vám nestane, že důležitý dokument nebo fakturu nenajdete, ztratíte, poškodíte nebo omylem zašpiníte. Informace v systému SAP Business One dohledáte na pár kliknutí. Dejte sbohem kanceláři plné šanonů, ve kterých je nemožné něco dohledat.

9, Informace dostupné kdykoliv a odkudkoliv

11, Kvalitní analýzy, reporty a předpovědi chování zákazníků

Digitální systémy umí zpracovávat obchodní dokumenty. ERP systém SAP Business One má v sobě zabudovaný nástroj Crystal Report pro pokročilé výkaznictví, díky kterému můžete tvořit grafy, tabulky nebo přehledy v prostředí MS Office.

SAP Business One dokonce zvládne vytvořit předpovědi chování Vašich zákazníků. Systém automaticky zadává všechna firemní data a propojuje je s procesními daty, což usnadňuje analýzu a reporting výkonnosti podniku. Zjistěte si očekávaný vývoj Vašich prodejů a přizpůsobte tomu další kroky a rozhodnutí. Hezky zpracovanou video ochutnávku zmíněných funkcí naleznete zde.

12, Zvýšení efektivity a produktivity

S digitální transformací zaznamenáte zvýšení celkové produktivity práce ve Vašem podniku. Dojde k optimalizaci a zrychlení pracovních procesů. Vynaložená práce bude mnohem efektivnější. Nespornou výhodou digitalizace každé firmy je také možnost práce „na dálku“ i během nečekaných nepříznivých událostí jakou je třeba pandemie a následná vládní omezení.

13, Technologie propojitelná s dalšími systémy

14, Kompatibilní s mezinárodním prostředím

Pokud pracujete v mezinárodním prostředí (např. Vaše firma má mateřskou společnost v zahraničí), určitě oceníte práci v prostředí s jazykovými mutacemi a legislativní podporu pro obě země. Již zmiňovaný ERP systém SAP Business One funguje ve více jak 40 jazycích i s legislativní podporou v daných zemích.

15, Jednoduchá implementace, používání i personalizované úpravy

Práce v digitálních informačních systémech je velmi intuitivní, přehledná a rychlá. Po krátkém zaškolení zvládne práci v digitálním prostředí opravdu každý. Například pracovní prostředí systému SAP Business One je vizuálně velmi hezky zpracované a uživatelsky přívětivé. Práce v něm Vás bude bavit, přesvědčte se tady. Pracovní prostředí v SAP Business One má oproti ostatním ERP systémům jednu zásadní výhodu. Systém je otevřený uživatelským změnám a úpravám. Pracovní prostředí si tedy můžete přizpůsobit Vašim potřebám, ať už se jedná o úpravu políček, tlačítek, tabulek nebo funkcí. Ukázku personalizovaných řídících panelů (dashboardů) máme v tomto videu.

Většina implementačních partnerů včetně ABIA CZ nabízí servisní služby a rádi Vám vyjdou vstříc nebo pomohou v pokročilejších úpravách na míru. Doba implementace záleží na rozsahu požadovaného řešení a kvalitě implementačního partnera. My v ABIA CZ umíme v porovnání s konkurencí velmi rychle naimplementovat řešení požadovaná zákazník, aniž by došlo k ovlivnění Vašeho podnikání (např. omezení výroby). Přesvědčte se sami ve videu, které hodnotí implementaci SAP Business One od ABIA CZ.

16, Kompatibilní s mezinárodním prostředím

Přechod do digitálního prostředí znamená nekonečný prostor pro rozvoj Vaší firmy. Digitální informační systém roste s Vámi. Žádné technologie a zařízení nebudou stát v cestě k naplnění Vaší podnikatelské vize.

Podívejte se na toto video, které Vám přiblíží opravdový potenciál podnikového informačního systému SAP Business One.

17, Všechny funkce součástí standardu

Standardem je myšlen systém, který nepotřebuje další vývoj a další dodatečné funkcionality. Bohužel zrovna v České republice je nabízeno velké množství relativně levných systémů, které je nutné doplňovat o dodatečně vyvíjené funkce. Hlavní problém tohoto řešení tkví v nestabilitě a poruchovosti při updatech systému. Po reinstalaci základního systému dochází dříve nebo později k nekompatibilitě s novými verzemi, a tedy nefunkčnosti vyvinutého řešení. To vede k nutnosti přeprogramování dané funkcionality, což se samozřejmě pojí s dalšími finančními náklady, prací, časovým presem a určitým stresem. Vyvinuté funkcionality obecně nejsou schopné držet krok s kvalitou standardu. Krom toho, že standarty bývají mnohonásobě stabilnější, jejich správa, údržba a použití je výrazně levnější než vývoj specializovaných funkcí.

SAP Business One, který je optimálním řešením pro malé a střední podniky, nepotřebuje žádný dodatečný vývoj ani dodatečné funkcionality. Je dodáván ve standardu. Obsahuje obrovské množství funkcí a procesů, které je možné využívat.

18, Firemní data v bezpečí

Existují dvě možnosti, jak uchovávat firemní data. První možností je provoz ERP systému na vlastních serverech. Bezpečnost firemních dat je v tomto případě výhradně záležitostí samotných firem. Druhou možností je provozování podnikového informačního systému v cloudu (více o cloudu v tomto článku), což umožňuje například ERP systém SAP Business One. Správa dat v cloudu je mnohonásobně bezpečnější než provoz dat uvnitř firmy, a to proto, že tato služba je koncipována profesionálně. Většina cloudů má, na rozdíl od lokálních serverů, certifikáty bezpečnosti, které potvrzují vysokou profesionalitu a maximální bezpečnost dané služby.

19, Počáteční investice dle Vaší volby

Blížíme se ke konci. Rádi byste využili všech výhod, které přechod firmy do digitálního prostředí nabízí, ale bojíte se, že nebudete mít k dispozici dostatek finančních prostředků pro nákup a instalaci informačního systému? Digitalizace firmy nemusí nutně znamenat velké počáteční náklady. Můžete využít možnosti pronájmu SAP Business One v cloudu, kde platíte měsíčně pouze za využívané licence.

Cena se také odvíjí od toho, jaký podnikový informační systém si zvolíte,  jakou verzi, jak velkou máte firmu a jaký bude předpokládaný počet uživatelů. Celosvětově nejoblíbenější systémy od společnosti SAP jsou cenově dostupné. Co se verzí týče, například SAP Business One na platformě HANA má nízké náklady na hardware a jeho údržbu.

20, Trend, který se stává standardem

Na závěr bychom rádi zmínili, že ještě pár let zpátky byla digitalizaci firmy velkou konkurenční výhodou. V dnešní době se stává spíše standardem. Firmy, které se budou digitalizaci svých firem bránit, budou mít brzy problém držet krok. Pojďte s dobou a řekněte ANO trendům, které se osvědčily u tisícovek firem a které přináší měřitelné úspěchy.

Zkušenost firmy INTERNEXT 2000 s implementací SAP Business One pro Vás může být příjemnou inspirací. Hodnocení implementace i produktu majitelem firmy Internext najdete tady nebo v podcastu níže.

Věříme, že pro Vás byl (a bude) tento vyčerpávající přehled výhod digitální transformace přínosem. Automatizaci vnitropodnikových procesů nemá smysl odkládat. Čím dřív tento krok učiníte, tím dříve z něj bude moct Vaše firma těžit. Každá změna s sebou nese spoustu otázek, nejistoty nebo dokonce nedůvěry. Ale věřte nám, výsledný stav bude stát za to.

Přechod do digitálního prostředí informačních systémů lze samozřejmě využít ve všech oblastech podnikání od maloobchodního a velkoobchodního prodeje, přes výrobu, služby až po distribuci zboží přes e-shopy. Následujte prosperující firmy. Digitalizujte Vaše vnitropodnikové procesy a pojďte svému úspěchu naproti.